Le Barreau des Hauts-de-Seine (92) recrute un(e) secrétaire expérimenté(e) pour son Secrétariat général, afin d’assurer des missions administratives et institutionnelles essentielles au bon fonctionnement de l’Ordre.
Missions
Sous l’autorité de la Secrétaire générale et en lien étroit avec le Bâtonnier, vous serez notamment chargé(e) de :
- Accueillir les avocats et les partenaires institutionnels (accueil physique et téléphonique)
- Gérer les appels, courriers et courriels entrants et sortants
- Entretenir les relations avec les juridictions et les institutions partenaires
- Ouvrir et suivre les dossiers de taxation d’honoraires
- Rédiger un ensemble de courriers dans le cadre de suivi de dossiers déontologiques et disciplinaires
- Participer au suivi administratif des contrôles LCB/FT
- Assurer la transmission et le suivi des dossiers d’assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RCP)
- Remplacer le secrétariat du Bâtonnier lors de ses absences
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion confidentielle des dossiers
Profil recherché
- Expérience professionnelle d’au moins 10 ans sur un poste similaire, idéalement mais non rédhibitoire au sein d’un barreau, d’une juridiction, d’un ordre professionnel ou d’une structure juridique
- Formation administrative et/ou juridique (Bac à Bac +2 minimum)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
- Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
- Connaissance du fonctionnement institutionnel et des procédures ordinales appréciée
Qualités requises
- Sens aigu de la confidentialité et de la déontologie
- Rigueur, autonomie et fiabilité
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil
- Capacité à gérer des dossiers sensibles et des interlocuteurs exigeants
- Esprit d’équipe et sens des priorités
Conditions proposées
- Contrat : CDI – Temps plein (37h50 hebdomadaire / 7 semaines de congés payés)
- Lieu : Nanterre - Barreau des Hauts-de-Seine (92)
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